[동창회 운영] #2 운영 자금 만들기

안녕하세요 !!! 도씨입니다 ~ ㅋㅋ 동창회 운영하기 ~ 2번째 포스팅이네요 ~ 

이전에 조직 구성을 한 후 제가 생각한 Next Plan은 ! 운영 자금 만들기였습니다.

사실 어떤 조직을 운영하기 위해서는 가장 중요한 돈 !! 바로 !! 돈 !!이 있어야 합니다 ..

하지만 ..... 참 ... 매달 돈을 모아서 !! 운영비를 만든다는 것을 쉬은 일이 아닙니다 . 사실 .. 이전에 실패한 경험이 많습니다 ... 

그래서 !! 가장 먼저 생각한 것은 ! 어떻게 하면 지속적으로 조직원들에게 동기 부여를 하며 !! 지속적으로 관리할 수 있을까였습니다.

  - 회비의 사용 목적을 확실히 하자 ! 

  - 회비의 현황을 쉽게 공유할 수 있도록 하자 !

  - 회비의 연체는 ! 모든 조직원들에게 피해를 준다는 것을 알 수 있도록 하자 !

  - 조직의 최종 목표를 서로 달성하는 느낌을 주자 ! 

위의 내용과 같이 저 항목들에 대해 Point를 두고 ! 운영 자금을 만들 Plan을 만들어봤습니다.

1. 월별 모금 금액과 입금 일자를 정하자 !

  

  일단 회비의 금액은 서로 부담이 없을만한 금액을 지정하였습니다. 그리고 입금날짜를 지정하였습니다. 그래서 입금날짜 이후 통장을 확인하여 입금하지 않으면 ... 독촉을 시작하게 되죠 ... ㅋㅋㅋ 

2. 인원들에 대한 금액 선정 및 월별 예산 측정

  다음은 저희 구성원이 낼 금액과 월별로 입금될 예산을 측정해보았습니다... 월 6만 5천원 밖에 안되는군요 .. 생각보다 작은 예산이지만 동창회 지출 목적이 확실하다면 저정도의 금액으로도 원활하게 운영을 할 수 있다고 생각했습니다.

3. 회비 사용 일정 및 금액에 대한 계획 수립

  측정된 예산을 가지고 1년동안 회비를 어떻게 사용할 지 계획을 잡아봤습니다. 추석은 친구들과 명절에 친구 부모님들에게 선물을 갖다 드리자라는 생각으로 계획하였습니다.

명당 선물 비용 3만원, 기름값 지원 3만원을 하여 예산을 30만원으로 측정하였습니다. 그리고 나머지 소소한 모임에 모임 지원금으로 사용할 계획을 잡았습니다. 현재 15만원으로 지정되어 있지만 .. 중간 중간 친구들이 학생에서 직장인이 된다면 저 금액은 더 늘어날 수 있겠죠 ?  ㅋㅋㅋ 하여간 !! 현재에는 처음이기 때문에 단순한 생각으로 Plan을 수립해보았습니다.

4. 월별 사용 금액 및 동호회비 회계 처리

현재 보시는 그림과 같이 2015년도 계획에 따라 미리 지출금액과 잔여 회비에 대해서 계산을 해보았습니다. 그리고 실제로 계획대로 운영이 되고 있는지 확인하기 위해서 옆에 실제라는 란을 만들어 비교할 수 있도록 만들어보았습니다.

그리고 팁으로 지출에 대한 기록은 Check Card를 만들어 현금보다는 카드를 통하여 기록을 할 생각입니다. 현금으로 하면 ... 정말 회계 관리가 힘듭니다. 영수증 챙기는 것이 쉽지가 않아요 .. 예전에 동아리 운영을 하면서도 느꼈던 점이였습니다.

5. 월별 입금 현황 파악

이젠 가장 중요한 정말로 입금을 하였는지 확인하는 부분입니다. 월 입금 기간 이후, 통장을 확인하여 입금한 사람들을 Check하여 기록하는 방식입니다.

물론 ....엑셀의 수식을 활용하여 O Mark가 되어 있는 사람은 자동으로 월별 입금 현황에 반영될 수 있도록 만들어 놨습니다. 저는 월마다 저 월별 회비 납부 현황에만 잘 표시를 하면 되는거죠 ~ 

5. 동아리 운영 현황 공유 자료 작성

이 그래프는 사실 .. 매달 입금이 잘 된다면 만들지 않아도 될 그르프입니다. 하지만 동호회의 조직원들에게 공동의 목적을 부여하고 그 계획을 잘 수행해야 한다는 의미를 전달해주기 위해서 작성해보았습니다.

파란색은 계획, 빨간색은 실제입니다. 이로써 실제와 계획을 비교하며 현재 동호회비의 운영 과정을 한 눈에 파악할 수 있습니다.

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이상입니다.. 쓰면서도 ... 참 .. 제가 오만가지 생각을 하고 있구나 ..라는 생각이 드네요 . ㅋ

하지만 이양하는거 체계적이고 ~ 신뢰할 수 있도록 만들어야 ~ 오랫동안 그 조직이 관리 될 수 있다고 생각합니다. 원래 이런걸 좋아하기도 하고요 ㅋ 제가 작성하는 포스팅이 ~ 저와 비슷한 생각을 하시는 분들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. 

이만 금일 포스팅을 맞추도록 하겠습니다 ~